Les animations événementielles originales avaient toujours une très grande place depuis toujours. Trouver une agence fiable qui sera en charge de toutes les animations de votre team building, de votre salon de congrès, etc. n’est pas vraiment une tâche facile à faire, il vous faudra une très grande disponibilité pour ne pas choisir la mauvaise. Mais comment alors trouver une meilleure agence animation ? Quels sont les critères à ne pas prendre à la légère ?
Quels sont d’abord vos objectifs vis-à-vis de l’évènement ?
Une agence événementielle est animée par des professionnels diplômés et compétents dont le métier est d'assurer la bonne organisation des événements. Il peut y avoir toutes sortes d'artistes, de logisticiens, d'agences de publicité, ... les services qu'ils proposent et leurs domaines de compétences sont multiples. Dans tous les cas, ceux-ci, bien qu'innovants, doivent correspondre à l'objectif de l'organisation de l'événement. Par conséquent, pour trouver la bonne agence d'animation événementielle, il est particulièrement important de déterminer votre propre décision en fonction de vos attentes et de vos objectifs.
Il faut d'abord se demander qui ou quoi sera la cible principale de l'événement. Y a-t-il un lieu et un horaire précis ? Combien de personnes doivent être invitées ? Est ce que vous avez des idées concernant le déroulement de votre évènement ? Et avez-vous déjà vue que votre cible sera affectée ? Cela est une chose très importante et à ne pas négliger durant votre recherche. Quand toutes ces questions seront résolues, vous n’aurez plus du mal à définir le thème de l’évènement. Visitez le site pour plus d'informations.
Connaissez-vous assez bien l’agence que vous voulez engager ?
Pour démarrer avec une agence événementielle, posez-vous les questions suivantes pour connaître ce qu’elle offre vraiment comme service et d'intervention : les types d'animations événements organisés, est-ce qu’elle est surtout BtoB ou BtoC, organise-t-elle des événements à l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise, la taille des activités de l’organisation, les activités gérées directement ou externalisées, le nombre d'événements organisés chaque année, une animation digitale… etc.
Les réponses à ces questions sur les types d'événements qu'une agence événementielle conçoit et gère vous permettent de relier l'expérience de l'agence à vos besoins et aux types d'événements que vous souhaitez proposer à vos invités. Le mix client d'une agence est un critère important et rassurant pour les annonceurs.
L’aptitude des acquéreurs, leur quotité ainsi que leur réputation établissent l’expérience, l’estime et également les succès de l’agence d’évent.
Quelques clients prodigieux peuvent aussi vous intéresser. Il faut d’ailleurs que vous examiniez le niveau d’intrusion de cette agence d’animation événement sur sa grande envergure. Ils peuvent posséder un intermédiaire obtus à l’événement et avoir fait fonction de sous-traitant pour d’autres agences ou encore un planificateur.
Un portefeuille de preneurs qui n’est pas assez populaire peut autant expliquer que l’agence désire collaborer sur la totalité de ses plans et profiter de plus d’indépendance et de liberté sur des acquéreurs plus éphémères et assez connus.
Une première rencontre avec l’agence
Comme dans n’importe quelle relation professionnelle, un premier rendez-vous avec l'agence est très important et à ne pas manquer ! Rencontrer l'équipe qui résoudra votre problème, votre marque ou votre entreprise vous fait ressentir ou non la synergie nécessaire à un travail de qualité. Analysez les points suivants : - L'agence événementielle a-t-elle démontré une compréhension de votre marque et de votre problématique ? - Semble-t-elle intéressée par votre projet ? Fait-elle preuve d'un réel enthousiasme ? Vous accorde-t-elle suffisamment d'attention ? - L'agence événementielle est-elle dynamique ? Fait-elle preuve de curiosité ? - Est-ce qu'elle écoutera ou passera plus de temps à parler d'elle-même ? La confiance mutuelle est également une condition préalable à une coopération efficace, constructive et agréable. Ce premier échange doit vous permettre de construire cette confiance essentielle et indispensable.
Une classification d’achalandage semblable à la vôtre peut être captivante puisqu’elle explique que l’agence événementielle a une très merveilleuse conception de votre marché, de votre zone et de vos aléatoires.
Voyez par vous-même que vous ayez un vrai maître d’idées consacré qui sera votre partenaire favorisé durant toute la durée de lustrage et d’administration de votre événement et non une quantité d’attouchements qui vous fera égarer un temps apprêté.
Quelles sont les compétences de l’agence événementielle ?
Il est très nécessaire de bien savoir les valeurs de l'agence événementielle à laquelle vous envisagez de confier votre communication événementielle :
- Ses employés sont-ils suffisamment qualifiés ? N'hésitez pas à parcourir les pages Linkedin de l'entreprise et de ses collaborateurs pour évaluer leur expérience et leur expertise.
- Combien d'années d'expérience possède-t-elle dans la conception et l'organisation d'événements corporatifs ? L'agence doit être en mesure de gérer avec compétence les deux types d'interventions nécessaires à la gestion d'un incident
- Propositions d'interventions intellectuelles, développement conceptuel
- Intervention opérationnelle dans l'organisation et la gestion de projets. L'agence événementielle doit maîtriser parfaitement les technologies de l'animations événementiel et de la communication. Elle doit être rigoureuse, méthodique et curieuse. Les événements sont source de surprise et d'improvisation, et les équipes doivent savoir résister à la pression et réagir.
L'agence doit être inventive, empathique, plurivalente et avoir un vrai sens de l'écoute pour comprendre la marque et ses problématiques. L'organisation d'un événement nécessite des compétences très diverses et les agences événementielles font souvent appel à des prestataires externes (technique, vidéo, animation, artiste, etc.). Vérifiez également les exigences de l'agence pour ses prestataires de services externes. Depuis combien de temps travaille-t-elle avec ces parties prenantes ? Les implique-t-il dans tous ces événements ? Lors de l'organisation de l'événement, malgré le soin, la rigueur et le professionnalisme apportés à la préparation, il y a toujours un certain risque. C'est le métier de l'agence de prévoir et de savoir réagir aux imprévus des soirées d'entreprise, séminaires, conférences, défilés de mode... Les agences événementielles se doivent donc d'être réactives, rapides et adaptables. Voyez avec quelle rapidité l'agence répond à vos briefings et questions !